Stichting govroam biedt overheidsorganisaties en hun medewerkers een veilige en betrouwbare draadloze toegang tot online services. Sinds de start van de federatieve organisatie in 2015 telt govroam nu ruim 350 deelnemers en zijn er ruim 1.000 locaties aangesloten. Begin 2023 was de aansluiting van VRU gereed en daarmee is nu ook de 1.000ste locatie in de lucht. Aanleiding voor een feestje èn een goed gesprek. Dus toog Relatiemanager Wim van Vliet met ballonnen en taart naar de hoofdlocatie van de VRU in het Provinciehuis van Utrecht.
Standaard wifi-dienst
De VRU is als 1.000ste locatie aangesloten bij govroam: een mooie mijlpaal. Maar de vraag die dan voorligt: waarom niet eerder aangesloten? Gerco van der Wilt, CIO en hoofd Informatie management & ICT Beheer licht toe: “We hebben hierbij inderdaad niet voorop gelopen maar nu aansluiten is voor de VRU een goed moment. Wij zijn als veiligheidsregio steeds meer de spin in het web, we werken intensief samen met veel gemeenten en andere overheidsorganisaties. Vaak in crisissituaties. Het afgelopen jaar was hier in dit gebouw bijvoorbeeld vaak het Veiligheidsberaad. Dat zijn natuurlijk de burgemeesters van de grote gemeenten. Die maken al veel gebruik van govroam. Hoe handig is het dan om op elke locatie waar je samenwerkt, dezelfde veilige toegang te hebben tot internet en je informatieomgeving. govroam is inmiddels de standaard wifi-dienst binnen de overheid”.
Implementatie govroam
De implementatie van govroam binnen het netwerk verliep soepel. Technisch Beheerder connectivity Mark Verhoef: “We hebben het afgelopen jaar verschillende onderdelen van ons netwerk vervangen en geactualiseerd. Dat is dan ook een mooie gelegenheid om govroam daarbij mee te nemen. Op ons vorige wifi-netwerk moest je via een webpagina inloggen: niet erg gebruiksvriendelijk. Implementatie van govroam is een vrij generiek proces, kwestie van systematisch de stappen in de handleiding doorlopen. We hebben bij implementatie wel besloten ons account zo in te richten dat de accountnaam van onze medewerkers niet zichtbaar is in het netwerk van een gastlocatie. Dat is extra veilig, prima dat govroam de mogelijkheid biedt de volledige ‘inner identity’ te versleutelen op het netwerk.
Snel onboarden met getgovroam
Gerco: “Aansluiten op govroam maakt inloggen gebruiksvriendelijker voor onze medewerkers én onze gasten. Het is mooi dat je met IT je diensten laagdrempeliger en eenvoudiger kunt maken. getgovroam is een dienst die het onboarden van medewerkers bij govroam nog makkelijker kan maken. We hebben het geïmplementeerd, de app werkt inmiddels prima. Dus we gaan binnenkort de beschikbaarheid van getgovroam communiceren op ons intranet”.
Gastvrij en veilig online met govguest
govguest is een dienst van govroam waarbij je vrij eenvoudig je gasten toegang geeft tot je wifi-netwerk. VRU houdt kantoor in het Provinciehuis, waar zich nog meer overheidsorganisaties bevinden die zijn aangesloten op govroam. Mark: “In theorie zou dat lastig kunnen zijn. We maken wel gebruik van de access points van de verhuurder (de Provincie) , dus een gast van de VRU kan via govguest toegang krijgen op het gastwifi-netwerk van het Provinciehuis. Maar wij kunnen die toegang nog niet geven. De govguest isolatiefeature voorkomt dit in principe. Wij hebben inmiddels goed overleg met onze buren om te kijken hoe wij samen onze gasten veilig en toegankelijk gastwifi kunnen bieden”. Gerco vult aan: “Het prettige van govguest is dat het je organisatie ontlast: medewerkers kunnen zelf voor hun gast een account aanmaken. Wachten bij de balie tot een IT-medewerker tijd voor je heeft is dan niet meer nodig. Het beheer is daarmee een stuk overzichtelijker, het ontzorgt mijn technische medewerkers”.
Met de aansluiting op govroam en de toevoeging van de diensten getgovroam en govguest is de VRU nog niet klaar met optimaliseren. Sander: “We gaan het huidige Bring Your Own Device (BYOD) netwerk uitfaseren. Bij het vorige netwerk werd al het internet verkeer eerst naar het datacenter gestuurd, bij de inrichting van govroam hebben we gekozen voor local internet breakout. Dit scheelt in de belasting van de bandbreedte in ons netwerk ”.
